SOLICITAÇÃO E ENTREGA DE EPIs

Terça, 26 Maio 2015 22:18
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Gostaria de trocar algumas experiências sobre o procedimento de solicitação e entrega de EPI's na empresa em que vocês trabalham. Como tratam o assunto (através de solicitação por e-mail, documento, software)? Cobram a assinatura da ficha de entrega? Como gerenciam e combram esses documentos? Quem é o responsável pela solicitação?
  André Munaro - Engenheiro Mecânico e de Segurança do Trabalho

Solicitação e entrega de EPIS


Pessoal, bom dia.

Gostaria de trocar algumas experiências sobre o procedimento de solicitação e entrega de EPI's na empresa em que vocês trabalham. Como tratam o assunto (através de solicitação por e-mail, documento, software)? Cobram a assinatura da ficha de entrega? Como gerenciam e combram esses documentos? Quem é o responsável pela solicitação?

 

  Murilo Santos - Engenheiro de SMS a procura de Recolocação
   

Andre,

Bom dia

Também sou Engenheiro de Segurança, não entendi bem suas dúvidas, todas as experiências que tive até hoje em relação a esse assunto, dependia muito da complexidade da obra, dependendo da situação existia uma Almoxarifado de EPI, disvinculado do resto da obra e de responsabilidade do SMS. Ou os dois almoxarifados funcionavam juntos, vinculando ambos ao responsável da obra.

Em todas as experiências foram criadas fichas de entrega, juntamente com um rápido treinamento , onde comprova a instrução e entrega, responsabilizando o "Colaborador", pelo uso e conserva deste material.

Quanto a aquisição eram feitos pedidos de compra onde um cópia fica arquiva na firma para devidos controles .

Gostaria de melhor explorar este assunto, por sinal se tiver de posso de algum software gostaria de trocar melhores experiências sobre o mesmo.

 

  André Munaro - Engenheiro Mecânico e de Segurança do Trabalho
   

Murilo, boa noite.

Quando o almoxarifado de EPI's é gerenciado pelo SMS acaba ficando mais fácil já que o colaborador que está pegando o equipamento recebe o treinamento e assina a ficha de entrega.

O problema é quando o almoxarifado de EPI's funciona separadamente (fisicamente) do setor de Segurança do Trabalho e junto com o almoxarifado de outros produtos. Nesse caso os responsáveis de cada setor solicitam os equipamentos para a Segurança do Trabalho, que gera as fichas de entrega de EPI e autoriza a retirada. O responsável do setor também pega os EPIS mas existe a possibilidade de não conseguirmos as fichas de entrega assinada (no caso de uma empresa grande as vezes há dificuldade em localizar o funcionário) O que você acha?

Estou pesquisando sobre softwares e retorno com novidades.

 

  Murilo Santos - Engenheiro de SMS a procura de Recolocação
   

Andre,

Vc não tem condições de vincula essa entrega ao SMS, ou seja responsabilizar um auxiliar de confiança desse Almoxarifado, e que a entrega possa ser supervisionada pelo SMS, talvez por um TST.

Abraços


  José Valnei - Engo de Segurança do Trabalho
   

caro Andre EPI e um material se consumo como outros que existem na empresa. A gestão de reposição e entrega deve estar com o Almofarifado. A sistemática de entrega deve ser definida para garantir o controle. Empresas com mais de 100 funcionários e recomendado um software com controle põe biometria (já aceito pela justiça ). Apenas não esquecendo que está e apenas uma etapa do processo e necessário alem de comprovar a entrega o treinamento pata o uso e a cobrança. Espeo ter ajudado.

 

  André Munaro - Engenheiro Mecânico e de Segurança do Trabalho
   

Valnei, nessa sistemática, quem você acha que deve fazer a solicitação de EPI? Empregado? Chefe? Sesmt?

 

  Jorge Esterfeson Souza - Engenheiro Ambiental e Segurança do Trabalho
   

O almoxarifado disponibiliza o equipamento de proteção individual e os profissionais do SESMT realizam a capacitação sobre a utilização, importância e a obrigatoriedade dos mesmos, registra na ficha individual de equipamentos de proteção individual com o CAEPI, constando assinatura do recebimento e devolução.

 

  Marcelo Marthes Gopfert - Engenheiro de Segurança do Trabalho
   

Na empresa que eu trabalho, atribui essa função aos técnicos de segurança. Desde a solicitação para compra até a entrega e o controle. Prefiro manter esse controle dentro do SESMT.

Lido 4675 vezes Última modificação em Quinta, 28 Maio 2015 08:27

2 comentários

  • Link do comentário Reginaldo Cruz Quarta, 10 Junho 2015 01:30 postado por Reginaldo Cruz

    obrigado a todos pelas contribuições!!

  • Link do comentário Eder Oliviera de Sousa Domingo, 07 Junho 2015 15:51 postado por Eder Oliviera de Sousa

    Tenho certa experiencia neste assunto.
    Já fui o responsável pelo supllay chain de materiais de segurança em um grupo de industrias com +- 10.000 funcionários. O próprio funcionário fazia o pedido e a retirada. Gosto que fique centralizado no almoxarifado porque não compromete a sua auditoria. Desenvolvimento de epi e auditoria, estas são as atribuições mais importantes para a área de SST. Entrega, deixa com o almoxarifado de materiais de consumo.
    Como era feito (com o sistema informatizado):
    *Utilizava um sistema (erp) de gestão com o cadastro de todos os funcionários (origem do cadastro: RH)
    *Cadastrava todos os tipos de epis com códigos específicos (inclusive os que poderiam ser higienizados) - tal cadastro constava, no mínimo, com: unidade do epi, descrição sumaria, tempo de vida útil recomendada, quantidade de epi possível de ser retirado por evento, estoque mínimo, descrição de atividade e funções onde o epi pode ser aplicado.
    *O sistema, para a retirada do epi solicitava: Registro do funcionário (conforme cadastro RH), data automática (hora opcional), código do epi solicitado (conforme cadastro), quantidade, CA do epi retirado (recomendo neste momento por o CA e não no cadastro do epi para não ficar restrito ou ter que mudar o cadastro toda vez que o CA do epi muda ou se identificar melhor fornecedor/produto),
    *Sistema possui campo de impressão de ficha: identificação da empresa/estabelecimento, texto básico sobre responsabilidade do funcionário quanto o epi, texto básico sobre normas internas e leis (opcional) - gosto de incluir os dois e, ainda, cobrar a assinatura para este campo dizendo "li, compreendo e concordo" - após, coloco em colunas o que foi retirado pelo funcionário: tipo de epi, CA, data, campo para assinatura (pode ser por cada linha ou ao fim assinando por todos os epis descritos na página), ao fim no rodapé da página ponho " declaro ter retirado e utilizado os epis descritos acima, conforme norma da empresa. Declaro, ainda, ter recebido treinamento sobre o correto uso dos epis e os riscos ocupacionais que estou exposto" data e assinatura.

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